PROCESOS DE APOYO

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PROCEDIMIENTOS
PR-AL-001 Procesos disciplinariosDescargar
PR-AL-003 PQRSDescargar
FORMATOS
FT-AI-003 Quejas, reclamos, peticiones y sugerenciasFT-AI-003
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MEDIOS EDUCATIVOS
PROCEDIMIENTOS
PR-ME-001 Prestamos de medios educativosDescargar
PR-ME-002 Prestamo de recursos de informaciónDescargar
PR-ME-003 Plan de dotación de medios educativosDescargar
PR-ME-004 Sistematización de recursos de informaciónDescargar
PR-ME-005 Procedimiento para dar de baja al material bibliograficoDescargar
PR-ME-006 Creación de Aulas virtualesDescargar
GI-ME-001
Guía para diseño de ambientes virtuales de aprendizaje
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FORMATOSDescargar
FT-ME-001 Solicitud de salones especiales para eventos inernos y externosDescargar
FT-ME-002 Bitacora prestamo de medios educativosDescargar
FT-ME-003-Ubicación de equipos medios educativosDescargar
FT-ME-004 Sanciones pedagógicas de bibliotecaDescargar
FT-ME-005 MultasDescargar
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GESTION DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTOS
PR-GD-001 Gestión y Tramite de la CorrespondenciaDescargar
PR-GD-003 Consulta y prestamoDescargar
PR-GD-004 Transferencia documentalDescargar
PR-GD-005 Planeación DocumentalDescargar
FORMATOS
FT-GD-003 . Prestamo de documentosDescargar
FT-GD-008 Formato unico de inventario documentalDescargar
FT-GD-009 Registros visitas archivos de gestión por preparación de transferencias documentales.Descargar
FT-GD-010 Inventario documental - Archivo centralDescargar
FT-GD-011 Acta entrega de transferencias documentalesDescargar
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PROCEDIMIENTOS
PR-GF-001 Elaboración de resolución acuerdo de distribución presupuestalPR-GF-001 ELABORACION DE RESOLUCION
PR-GF-002 Elaboración y legalización del PACPR-GF-002 ELABO. Y LEGALIZACION DE PLAN ANUAL DE CAJA
PR-GF-003 Elaboración certificado disponibilidad presupuestalPR-GF-003 ELABORACION CERTIFICADO DISPONIB. PRESUPUESTAL
PR-GF-004 Elaboración registros presupuestalesPR-GF-004 ELABORACION REGISTROS PRESUPUESTALES
PR-GF-005 Pago a proveedoresDescargar
PR-GF-007 Realizar el pago de nomina y contribuciones inherentes a nominaPR-GF-007 REALIZAR EL PAGO DE NOMINA
PR-GF-008 Registro de costos y gastosPR-GF-008 REGISTRO DE COSTOS Y GASTOS
PR-GF-009 Registro de otras transaccionesPR-GF-009 REGISTRO DE OTRAS TRANSACCIONES
PR-GF-010 Realización de conciliaciones bancariasPR-GF-010 REALIZACION DE CONCILIACIONES BANCARIAS
PR-GF-011 Revisión de registros contablesPR-GF-011 REVISIÓN DE REGISTROS CONTABLES
PR-GF-012 Expedición de certificados a terceros y proveedoresPR-GF-012 EXP. DE CERTIFICADOS A TERCEROS Y PROVEEDORES
PR-GF-013 Preparación de informes financierosPR-GF-013 INFORMES FINANCIEROS (1)
PR-GF-014 Actualización y seguimiento de la carteraPR-GF-014 ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LA CARTERA
PR-GF-015 Liquidación de matriculaPR-GF-015 LIQUIDACION DE MATRICULA
PR-GF-016 Registro de recaudo por venta de servicioPR-GF-016 REGISTRO DE RECAUDO POR VENTA DE SERV.
PR-GF-017 Liquidación matricula financiera de convenioPR-GF-017 LIQUIDACION DE MATRICULA FINANCIERA DE CONVENIO
PR-GF-018 Gestión de cobro a universidades en convenioPR-GF-018 GESTIÓN DE COBRO A UNIVERSIDADES EN CONVENIO
PR-GF-019 Credito educativo brillaPR-GF-019 CREDITO EDUCATIVO BRILLA
FORMATOS
FT-GF-002 Liquidación de ingresos conveniosFT-GF-002 LIQUIDACIÓN ANUAL DE INGRESOS CONVENIOS
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PROCEDIMIENTOS
PR-AD-001 InscripciónDescargar
PR-AD-002 AdmisionesDescargar
PR-AD-004 Elaboración de documentos académicosDescargar
PR-AD-007 GraduaciónDescargar
PR-AD-008 MercadeoDescargar
FORMATOS
FT-AD-011 Solicitud de documentos académicosDescargar
FT-AD-012 Reporte de InteresadosDescargar
FT-AD-013 Reporte de visitas a feria o eventosDescargar
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PROCEDIMIENTOS
PR-CO-001 Elaboración plan Anual de AdquisicionesDescargar
PR-CO-002 Contratación de ProveedoresDescargar
IT-CO-002 IT-CO-002 INST. para realizar, validar y editar solicitudes de insumosDescargar
FORMATOS
FT-CO-001 Solicitud Elementos de ConsumoDescargar
FT-CO-002 Solicitud de elementos devolutivosDescargar
FT-CO-004 Recibido a SatisfacciónDescargar
FT-CO-005 Estudios previosDescargar
FT-CO-007 Informe de actividadesDescargar
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PROCEDIMIENTOS
PR-TH-001 Selección docenteDescargar
PR-TH-002 Inducción y ReinducciónDescargar
PR-TH-003 Evaluación de desempeño docenteDescargar
PR-TH-005 Plan de capacitaciones Descargar
PR-TH-007 Elaboracón de nominaDescargar
PR-TH-008 VinculaciónDescargar
PR-TH-009 Desvinculación del personalDescargar
PR-TH-010 Selección de personal por prestación de servicioDescargar
FORMATOS
FT-TH-001 Registro de reclutamiento de hojas de vidaFT-TH-001 REGISTRO DE RECLUTAMIENTO DE HOJAS DE VIDA
FT-TH-002 Registro de asistenciaFT-TH-002 REGISTRO DE ASISTENCIA(1)
FT-TH-005 Formato solicitud docenteDescargar
FT-TH-006 Satisfacción de capacitacionesFT-TH-006 Satisfacción de capacitaciones
FT-TH-007 Datos generales semestrales docentes y administrativosFT-TH-007 DATOS GENERALES SEMESTRAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
FT-TH-008 Registro de resoluciones semestrales docentes y administrativosFT-TH-008 REGISTRO DE RESOLUCIONES SEMESTRAL
FT-TH-009 Verificación de antecedentesFT-TH-009 VERIFICACION DE ANTECEDENTES
FT-TH-019 Etrega y revisión prenominaFT-TH-019 FORMATO PARA ENTREGA DE PRE NOMINA
FT-TH-020 Entrega de nominaFT-TH-020 FORMATO PARA ENTREGA DE NOMINA
FT-TH-022 Notificación a docente de su evaluaciónFT-TH-022 NOTIFICACION A DOCENTES EVALUACION
FT-TH-023 No cumplimiento doceteFT-TH-023 FORMATO NO CUMPLIMIENTO DE DOCENTES
FT-TH-024 Solicitud horas extrasFT-TH-024 SOLICITUD HORAS EXTRAS
FT-TH-025 Relación mensual de horas extrasFT-TH-025 REPORTE HORAS EXTRAS Y DOMINICALES
FT-TH-0026 Entrega de resolucón a rectoriaFT-TH-0026 FORMATO ENTREGA DE RESOLUCIONES A RECTORIA
FT-TH-027 Entrega de puesto de trabajoDescargarDescargar
FT-TH-028 Evaluacion de la Eficacia de la capacitacion o entrenamientoFT-TH-028 Evaluacion de la Eficacia de la capacitacion o entrenamiento
FT-TH-031 Plan de capacitacionesDescargar
FT-TH-035- AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO DE PAGO A FAVOR DE LA INSTITCIÓN COLEGIO MAYOR DE BOLIVAR.FT-TH-035- AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO DE PAGO A FAVOR DE LA INSTITCIÓN COLEGIO MAYOR DE BOLIVAR.
FT-TH-036 Necesidades de capacitaciónDescargar
FT-TH-037 Encuesta de RetiroDescargar
FT-TH-038 Consolidación Encuesta de retiroDescargar
FT-TH-039 Paz y SalvoDescargar
FT-TH-040 Inscripcion estudios progradualesDescargar
FT-TH-041 Transferencia de aprendizajeDescargar
FT-TH-042 Protocolo de evaluacion de periodo de prueba docenteDescargar
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PROCEDIMIENTOS
PR-ST-001 Mantenimiento PR-ST-001 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PR-ST-004 Administración copias de seguridadDescargar
PR-ST-006 Administración de licenciasDescargar
PR-ST-007 Desarrollo y soporte de software institucionalDescargar
FORMATOS
FT-ST- 003 Cronograma mto equiposDescargar
FT-ST- 007 Cronograma mantenimiento de redesFT-ST- 007 Cronograma mto redes
FT-ST-013 Entrada y salida portatiles InstitucionalesFT-ST-013 formato entrada y salida portatiles Institucionales
FT-ST-014 CHEQUEO DIARIO FUNCIONALIDAD DE LOS EQUIPOS COLMAYORDescargar
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PROCEDIMIENTOS
PR-MT-001 Elaboración y ejecución del plan de mantenimientoDescargar
PR-MT-002 Baja de Bienes Descargar
FORMATOS
FT-MT-001 Plan de mantenimientoDescargar
FT-MT-002 Hoja de vida de equiposDescargar
FT-MT-003 Constancia de mantenimientos de equiposDescargar
FT-MT-004 Acta de diagnostico de activosDescargar