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Control Interno socializa plan de auditorías 2020

Nelly Carranza Serrano, asesora de Control Interno//Redacción: Eleana Martelo Tirado//Fotografía: Andrés Montero Jiménez.

La oficina de Control Interno socializó este lunes el plan de las auditorías que se realizarán este 2020 a las diferentes dependencias de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar.

El evento, al que asistieron líderes de proceso, se realizó en el salón Rafael Núñez, a las 10:00 a.m.

El objetivo es evaluar los procedimientos y cumplimiento de las normas, tomar medidas de prevención e identificar riesgos que puedan ocasionar inconvenientes en una eventual visita de la Contraloría Distrital.

La asesora de Control Interno, Nelly Carranza Serrano, explicó que una vez estas se terminan “hacemos planes de mejora internos. Realizamos tres inspecciones a la dependencia en la que se hallaron riesgos para que los minimice o elimine, en un plazo de dos meses. Si hay repetición o prevalece, se informa a la dirección. Si se hacen los correctivos, cerramos el plan de mejora”.

Hasta el 30 de diciembre se harán estas auditorías en la institución.

Por otro lado, el equipo de Seguimiento y Medición también socializó su plan de auditorías que va del 26 de mayo hasta el 05 de junio.

Lourdes Triviños Fuentes, miembro de Control Interno, detalló las fechas en las que se va a auditar cada proceso.

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El próximo 18 de marzo arrancan auditorías internas

La coordinadora de Control Interno, Margarita del Castillo Yances, explicándoles a los asistentes en qué consisten las auditorías//Redacción: Eleana Martelo Tirado//Fotografía: Luis Eduardo Aparicio Valencia.

Se acercan las auditorías internas en el Colegio Mayor de Bolívar con las que se pretende prevenir riesgos institucionales, a través de recomendaciones que permitan mejorar los procesos.

El pasado 12 de marzo, en el salón Rafael Núñez, se dio apertura oficial a las auditorías que realizarán las oficinas de Control Interno y el Sistema Integrado de Gestión (SIG).

La coordinadora de Control Interno, Margarita del Castillo Yances, explicó a los líderes de proceso presentes de qué se tratan las auditorías y que estas se realizan en cumplimiento al Artículo 12 de la Ley 87 del 93.

Por su parte, Lourdes Triviños Fuentes, apoyo de dicha oficina, habló sobre los objetivos, alcances y el programa anual de las mismas.

Se prevé que las auditorías de Control Interno se inicien el 18 de marzo y culminen el 29 de noviembre, mientras que las de Calidad se proyecta que comiencen el 06 de mayo y finalicen el 15 del mismo mes.

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Concluye ciclo de auditorías internas en el ColMayor

Redacción: Sindy Pauline Fuentes//Fotografía: Sergio Andrés Zuleta Tovar.

Un total de 22 procesos estratégicos y misionales fueron auditados  por el Sistema Integral de Gestión (SIG) de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar. Esta jornada, que inició el pasado 3 de abril, concluyó este 2 de mayo.

Con la presencia de los líderes de procesos se realizó el cierre de las auditorias internas  del ColMayor Bolívar.

Durante la ceremonia, la auditora Sandra Simancas destacó varios aspectos que apoyan al SIG, tales como la disposición y la atención al proceso de auditoría, el compromiso con la institución para la implementación  y la  mejora continua, y la optimización de procesos  por medio de uso de plataformas digitales y nuevos software.

Además, agregó que durante el proceso de auditorías se encontraron algunas no conformidades que se habían identificado con anterioridad. Al mismo tiempo, resaltó  el buen desempeño de varios procesos que no se les  encontró falla alguna, lo que demuestra el avance y  la buena gestión  de los mismos.

Sandra Simancas, auditora.
El cierre de auditorías se realizó en el salón Rafael Núñez.

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