Archivo de la categoría: Sistema Integral de Gestión

Sistema Integral de Gestión

Con éxito finalizó auditoría externa de seguimiento del ICONTEC

Redacción: Sindy Pauline Fuentes Mendoza//Fotografía: Ilustración.

Con cero no conformidades terminó la auditoría externa de seguimiento adelantada por el ICONTEC, durante los días 16 y 17 de agosto de este 2018, en el Mayor de Bolívar.

Procesos como Planeación, el diseño de la propuesta curricular del programa de Tecnología en Gestion del Mantenimiento Electromecánico y el desarrollo de la formación integral del programa de Tecnología en Promoción Social, fueron auditados con base a la norma ISO 9001:2015.

La casa certificadora también inspeccionó las dependencias de Gestión de Recursos Físicos, Investigación, Relacionamiento Externo, Gestión del Talento Humano, y Seguimiento y Medición. También se evaluó a Admisión, Registro y Control.

Durante la jornada, el auditor Rafael Polo Lozada destacó varios aspectos de la institución, al tiempo que realizó dos recomendaciones relacionadas con la revisión de los indicadores en cuanto a sus metas y la definición de los indicadores que muestren la pertinencia en las mediciones que se realizan, y que están enfocados a la gestión, desde el direccionamiento estratégico.

La reunión de cierre se realizó el pasado viernes, 17 de agosto, en el salón de Audiovisuales. A esta asistieron directivos, docentes y administrativos.

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Sistema Integral de Gestión

ICONTEC realiza auditoria de seguimiento al SGC del  ColMayor

Reunión de apertura de auditoría de seguimiento ICONTEC
Redacción Sindy Fuentes Mendoza// Fotografía -ITCMB-

Pasadas las 8:20 a.m., de este jueves 16 de agosto, se dio apertura al proceso de auditoría externa de seguimiento a la norma NTCGP 1000:2009 y la actualización de la norma NTC ISO 9001:2015.

Esta visita por parte del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación –ICONTEC- se realiza para verificar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad de la Institución  de educación superior.

A la apertura de esta jornada asistieron administrativos, directivos y docentes del ColMayor.

 “Estamos avanzando en el ejercicio de consolidar cada vez más una política de calidad que no solamente atienda a las normas de ICONTEC, las ISO,   sino que también responda a los requerimientos del Consejo Nacional de Acreditación -CNA- y del sistema de aseguramiento de la calidad”, puntualizó la rectora del ColMayor, Carmen Alvarado Utria.

La auditoría de seguimiento concluye, este viernes, con la reunión de cierre que se realizará a las 5:00 p.m. en el salón de Audiovisuales de la ITCMB.

El proceso de seguimiento con criterios de verificación lo liderará el auditor del ICONTEC, Rafael Polo.

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Sistema Integral de Gestión

El próximo 16 de agosto arranca auditoría del ICONTEC en el Mayor de Bolívar

Colegio Mayor de Bolívar//Redacción: Eleana Martelo Tirado//Fotografía: Archivo.

Para verificar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad, la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar recibirá el próximo jueves, 16 de agosto, la visita del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).

La casa certificadora realizará una auditoría de seguimiento a la norma NTCGP 1000:2009 y la actualización de la norma NTC ISO 9001:2015.

“La importancia de esta auditoría externa es que siendo nosotros una institución certificada en los procesos de calidad, tenemos las puertas abiertas para la acreditación en todos los programas. Nos encontramos en este proceso de tener dos o tres programas acreditados, para poder obtener la acreditación institucional. Además, esta auditoría nos da visibilidad en toda la ciudad, el país y el exterior, por la calidad de los programas”, recalcó Yadira Piedrahita de Torres, coordinadora del Sistema Integrado de Gestión del Colegio Mayor de Bolívar.

Finalmente indicó que “si todo nos sale bien, nos dan la certificación de seguimiento y estaremos listos para el año entrante recibir una auditoría de recertificación institucional, que se otorga cada cuatro años”.

La inspección estará a cargo del auditor Rafael Polo Lozada, proveniente de Barranquilla. Dicho proceso culminará el viernes, 17 de agosto.

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Sistema Integral de Gestión

Concluye ciclo de auditorías internas en el ColMayor

Redacción: Sindy Pauline Fuentes//Fotografía: Sergio Andrés Zuleta Tovar.

Un total de 22 procesos estratégicos y misionales fueron auditados  por el Sistema Integral de Gestión (SIG) de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar. Esta jornada, que inició el pasado 3 de abril, concluyó este 2 de mayo.

Con la presencia de los líderes de procesos se realizó el cierre de las auditorias internas  del ColMayor Bolívar.

Durante la ceremonia, la auditora Sandra Simancas destacó varios aspectos que apoyan al SIG, tales como la disposición y la atención al proceso de auditoría, el compromiso con la institución para la implementación  y la  mejora continua, y la optimización de procesos  por medio de uso de plataformas digitales y nuevos software.

Además, agregó que durante el proceso de auditorías se encontraron algunas no conformidades que se habían identificado con anterioridad. Al mismo tiempo, resaltó  el buen desempeño de varios procesos que no se les  encontró falla alguna, lo que demuestra el avance y  la buena gestión  de los mismos.

Sandra Simancas, auditora.
El cierre de auditorías se realizó en el salón Rafael Núñez.

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Sistema Integral de Gestión, Talento Humano

Prepárate, pronto iniciarán las auditorías internas en el ColMayor Bolívar

 Esta jornada involucra a los diferentes procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la institución

Redacción: Sindy Fuentes // Fotografía: Sergio Zuleta – Archivo.

A partir del próximo 3 de abril y hasta el 30 del mismo mes, se realizarán las auditorías internas del Sistema Integral de Gestión SIG, de la Institución Tecnológica Colegio Mayor de Bolívar.

Esta actividad  que involucra a los distintos procesos estratégicos, misionales y de apoyo del ColMayor, se realiza con finalidad de evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad del SIG implementado en la institución,  así como la conveniencia del mismo y la adecuación de los requisitos y elementos de los referenciales ISO 9001:2015, NTCGP 1000 2009, MECI 1000.

La apertura de esta importante jornada se realizará a las 2:30 p.m. en el salón de actos Rafael Núñez.

 

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Rectoría, Sistema Integral de Gestión

BALANCE POSITIVO DEJA AUDITORÍA   DE SEGUIMIENTO POR PARTE DEL ICONTEC

Redacción, Sindy Fuentes// Fotografía, Sergio Zuleta.

Durante los días 10 y 11 de agosto de 2017,  se realizó la auditoría de  seguimiento  por parte del ICONTEC, para verificar la eficacia y eficiencia del Sistema Integrado de Gestión implementado por el Colegio Mayor de Bolívar.

En  la reunión de cierre a la cual asistieron los directivos, junto a todos los líderes de procesos,  la Auditora Externa de Certificación de Calidad del Icontec, Mahara Correa; entregó un balance positivo a la institución de educación superior, debido a que  no se presentaron no conformidades en el proceso de seguimiento. Por lo anterior se mantendrá la certificación del  Sistema Gestión de Calidad.

La auditora también felicitó a la institución por el nivel de las auditorías internas desarrolladas este año, especialmente por la calidad de los informes que los auditores ITCMBístas  lograron realizar.

Por su parte la Rectora del ColMayor, Dra Carmen Alvarado Utría, además de agradecer  a la Dra. Correa, por la experiencia  que dejó la auditoría de seguimiento, manifestó, “con esto nos preparamos para la auditoria del año que viene  que será una auditoria muy especial porque es la nueva versión. Igualmente agradecerles a ustedes por el esfuerzo y el interés, sé que todas las áreas estaban preparadas, eso también es satisfactorio para nosotros”.

Así mismo la rectora manifestó que a raíz del buen resultado  de las auditorías internas desarrolladas por los  funcionarios del ColMayor, se realizará el proceso de certificación de auditorías internas con la nueva versión. Por ello, anunció que durante este  semestre se  realizarán jornadas de  capacitación en caminadas a obtener la certificación de auditores internos  integrales por parte del ICONTEC.

 

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Rectoría, Sistema Integral de Gestión

MAYOR DE BOLÍVAR REALIZÓ EL CIERRE DE AUDITORÍAS INTERNAS

¡En la medida que reconoces que hay fallos,  hay  puntos de avances!

Redacción, Mariel Torres // Fotografía, Sergio Zuleta.

El Sistema Integrado de Gestión -SIG-  del Mayor de Bolívar realizo el cierre de auditorias que iniciaron este  27 de marzo, aplicados a 20 procesos que registra el SIG, dirigidas con un grupo de auditores internos.

La rectora del Mayor de Bolívar, Dra. Carmen Alvarado Utria  manifiesto su agrado  con los resultados “estoy contenta porque cuando hay no conformidades significa que los procesos están madurando, en la medida que reconoces que hay fallos   hay  puntos de avances, Tenemos un reto y un motivo para avanzar y superar las fallas, debemos estar listos para  que en cualquier momento podamos evidenciar  la calidad de los procesos”.

Además agregó que “las fallas que se detectaron ya se venían identificando  por lo tanto se ha planteado un plan de mejora para cerrar esas no conformidades”.

En este cierre,  el Sistema Integrado de Gestión de la institución reconoció varios procesos por su valioso desempeño, un excelente control y  un deseo de la mejora continua proporcionando calidad a los servicios ofrecidos por la institución.

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